同学聚会,用心做好六件事,你还不来参加,“亏”大了
同学聚会,用心做好六件事,你还不来参加,“亏”大了
提起聚会,很多人都会嗤之以鼻,不太心甘情愿参加。
认为那只不过是混得风生水起同学的一场炫耀展示会;或者是一场流于形式、胡吃海喝的大聚餐。至多是海拍些照片,留个纪念,其他没有多少实际意义。
其实,要想办好一场实至名归的的大聚会,只要多心做好以下六件事,没来参加的同学,你们真是“亏”大了。
一、搭好班子,职责明确。
这个班子5-8人即可。其中,总牵头1人,主要做好聚会期间所有事务的把关和协调沟通。
主持人1-2人。正常男女搭配最好,负责聚会期间联欢会的策划和主持。
财务1人,主要负责整个聚会前后的活动收支结算工作。
聚会主场负责人员2-4人。正常人选是聚会举办地的同学,主要负责场地落实、拍照摄像和吃住行安排及其他相关活动后勤保障等。
二、营造氛围,全员发动。
首先,对照名单,在微信里建好本次聚会的同学群。尤其是对毕业后一直失联的同学,要加大力度,动员当地同学全力寻找,以保证人数最大化。
其次,在群里发布聚会邀请函,动员各同学踊跃报名,并及时公布已报名人数和名单,打消部分摇摆不定同学的顾虑。
同时布置点小任务,增加同学互动性。发动群里同学寻找老照片,随时直发群里,营造聚会氛围,勾起青春记忆。
第三,在群里不时爆料曾经的同学趣事,引起话题,活跃气氛,增加吸引力,提高参与率。
第四,通过以上发动,最终确定参加聚会人数,便于下面工作开展。
三、预收费用,公布聚会行程安排。
本着取之同学、用之同学,勤俭节约,严禁铺张浪费的原则,由财务人员拿出预算框架,在群里预收参会费用。正常每人800-1000元。如有大款同学全额或部分赞助,费用可免收或比例减收。
同时,向参会同学及时公布聚会详细行程安排,方便他们处理好手头事务,保证按时赴约。
四、组织好“二会”,共享美好时刻。
按聚会日程安排,正常是二天时间。前天下午报道,第二天下午结束。
1、组织好“师生大联欢会”。这里要重点说明的是,这个联欢会一定要安排在下午同学们全部到达聚会地点签到后,大约一个半小时内举行。
联欢会主持人一定要把控好全场气氛。全程要紧接地气,除了老师讲话、同学代表发言、诗朗诵、唱歌,绕口令等内容,还要安排全员分批上台(4-5人一批)、每人发表几句聚会感言的情节,增加每个参会同学的现场存在感和互动性,使联欢更具吸引力。
除此,要多穿插学生生活时的趣事和回忆片段,引起共鸣。
2、组织好“把酒言欢晚宴”。无酒不尽兴,大家开怀畅饮时,一定要把握好酒度。尤其是对个别好酒、酒后易失态的同学,要及时友情提醒,以保证聚会晚宴既充满喜庆,又不失温馨,成为美好回忆。
五、重拾校园记忆或游览附近景点。
重走校园路,回坐老教室。这也是聚会中同学们最期待、最喜欢的活动。带着曾经的青春印记,行走在校园里的每一个角落,那种感觉非常心动。
如果老校园不在了,可以集中一起到当地名胜古迹走走。同学的情感,会在一路欢歌笑语中升华。
六、挥手言别,做好后续。
天下没有不散的筵席。今天的相聚,是为了明天更好的重逢。午餐后,安排好各位同学的回程,互道珍重,再踏征程。
聚会结束,相关人员除了要做好整个聚会的费用结算和公布工作,还要协助摄像、拍照人员,做好聚会纪念册设计排版以及其他影像资料的搜集,整理好后以便一起发给群里同学,作为永久的记忆保存。
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